Datenschutz

Datenschutzerklärung
Stand: September 2026

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen des Coaching-Angebots ist:

Barbara Becht
Menopausen und HPU Coaching

Die vollständigen Kontaktdaten und die ladungsfähige Anschrift finden Sie im Impressum dieser Website.

E-Mail: datenschutz@bbmeno.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen oder die Anbahnung und Durchführung eines Coachings erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage die Verarbeitung erlaubt.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Gesundheitsdaten sind besonders geschützte personenbezogene Daten. Ich verarbeite Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit dem Coaching nur, soweit dies für die Durchführung des Coachings erforderlich ist und die betroffene Person zuvor ausdrücklich eingewilligt hat. Näheres dazu finden Sie in Abschnitt 7.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technische Daten, die für die Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich sind. Dazu können gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge und Status des Abrufs,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website sowie zur Abwehr und Aufklärung von Störungen und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

IONOS verarbeitet diese Daten als Dienstleister in meinem Auftrag.

4. Cookies, Google Tag Manager und Google Analytics

Technisch notwendige Funktionen

Die Website verwendet technisch notwendige Speicherungen und Funktionen, soweit diese erforderlich sind, um die Website bereitzustellen oder eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im funktionsfähigen und sicheren Betrieb der Website.

Google Tag Manager und Google Analytics

Auf dieser Website werden Google Tag Manager und Google Analytics eingesetzt. Der Google Tag Manager dient der Verwaltung und Einbindung von Website-Tags. Über ihn wird insbesondere Google Analytics geladen.

Google Analytics wird erst aktiviert, nachdem Sie über das Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Dabei können Informationen über Ihre Nutzung der Website verarbeitet werden, zum Beispiel aufgerufene Seiten, Interaktionen, technische Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortdaten sowie Online-Kennungen und Cookie-Informationen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics und die damit verbundenen Speicherungen und Zugriffe auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

Anbieter der Google-Dienste ist Google Ireland Limited. Je nach Konfiguration können Daten auch an weitere Unternehmen der Google-Gruppe, darunter Google LLC, übermittelt werden. Informationen zur Verarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Die über Google Analytics erhobenen Nutzungsdaten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die im Einzelnen verwendeten Cookies und Kennungen sowie deren Speicherdauer sind in den Detailinformationen des Einwilligungsbanners aufgeführt, das nur aufpoppt, wenn solche Daten tatsächlich erhoben werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie mich per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie Datum und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme gehören.

Ich verwende diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Coaching vorzubereiten oder zu vereinbaren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Beantwortung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder sind die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, werden sie nur so lange weiter aufbewahrt, wie dies dafür notwendig ist.

Das Kontaktformular und der E-Mail-Dienst werden technisch über die IONOS SE bereitgestellt.

6. Anbahnung und Durchführung des Coachings

Wenn Sie ein Coaching zu Menopause oder HPU anfragen oder buchen, verarbeite ich die Daten, die für Kommunikation, Terminvereinbarung, Vertragsschluss und Durchführung des Coachings erforderlich sind. Dazu können Kontaktdaten, Terminangaben, Vertrags- und Zahlungsinformationen sowie Inhalte aus der Kommunikation gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Anbahnung oder Durchführung des Coaching-Vertrags erforderlich ist. Daten, die steuer- oder handelsrechtlich aufbewahrt werden müssen, verarbeite ich auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zur Vorbereitung und Begleitung des Coachings können ein Anamnese- oder Fragebogen sowie Coaching-Notizen erstellt werden. Diese Unterlagen werden ausschließlich für die Durchführung des vereinbarten Coachings verwendet. Sie werden gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Abrechnung erfolgt per Rechnung und Überweisung. Zahlungsdienstleister werden nicht eingesetzt

7. Gesundheitsdaten und weitere sensible Angaben im Coaching

Im Rahmen des Coachings zu Menopause und HPU können Sie Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand, zu Beschwerden, zu Befunden oder zu anderen persönlichen Umständen machen. Solche Angaben sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

Ich verarbeite Gesundheitsdaten nur, soweit sie für das Coaching erforderlich sind und Sie zuvor ausdrücklich und gesondert in diese Verarbeitung eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung hole ich vor der Erhebung gesondert ein; sie wird nicht durch diese Datenschutzerklärung ersetzt.

Die Angabe solcher Informationen ist freiwillig. Wenn Sie nicht einwilligen, werden Gesundheitsdaten nicht verarbeitet. Das Coaching kann dann gegebenenfalls weniger individuell auf Ihre Situation zugeschnitten werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Nach einem Widerruf werden die betreffenden Gesundheitsdaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Gesundheitsangaben werden nicht für Werbung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Durchführung des Coachings erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

Das Coaching ist keine medizinische oder heilkundliche Behandlung. Es werden keine Diagnosen gestellt und keine Krankheiten behandelt.

8. Online-Coachings über Microsoft Teams

Für Online-Coachings nutze ich Microsoft Teams. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Bei der Teilnahme können insbesondere Name, Kontaktdaten, Audio- und Videodaten, Inhalte der Kommunikation sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Vereinbarung und Durchführung des Online-Coachings auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit dabei Gesundheitsdaten verarbeitet werden, gilt zusätzlich Abschnitt 7.

Aufzeichnungen, Transkriptionen und KI-gestützte Zusammenfassungen sind standardmäßig deaktiviert. Sie werden nur erstellt, wenn Sie zuvor ausdrücklich und gesondert eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung findet das Coaching ohne Aufzeichnung, Transkription und KI-Zusammenfassung statt. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sofern Aufzeichnungen oder Transkripte mit Ihrer Einwilligung erstellt werden, werden diese spätestens 30 Tage nach der jeweiligen Sitzung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Je nach Art des Meetings und der technischen Konfiguration können sie bis dahin in Microsoft OneDrive oder SharePoint gespeichert werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

9. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Dienstleister und Personen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu gehören, soweit die jeweiligen Funktionen genutzt werden:

• IONOS SE für Hosting, Kontaktformular, E-Mail-Dienst und technische Bereitstellung der Website,
• Google Ireland Limited sowie weitere Unternehmen der Google-Gruppe für Google Tag Manager und Google Analytics,
• Microsoft Ireland Operations Limited für Online-Coachings über Microsoft Teams.

Mit diesen Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Daten werden nicht verkauft. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Leistungserbringung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder datenschutzrechtlich anderweitig zulässig ist.

10. Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Bei der Nutzung von Google-Diensten und Microsoft Teams kann eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen oder Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nach den für den jeweiligen Dienst geltenden Datenschutz- und Vertragsbedingungen und nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dazu können ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln gehören.

Google beschreibt seine Schutzmechanismen für internationale Datenübermittlungen unter https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de.

11. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Sobald der Zweck entfällt, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für Kontaktanfragen, Coaching-Unterlagen, Server-Logfiles, Analyse-Daten und Aufzeichnungen aus Online-Coachings gelten die in den vorstehenden Abschnitten beschriebenen Zwecke und Löschkriterien.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht,

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• der Verarbeitung zu widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht,
• Daten, die Sie bereitgestellt haben und die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden, in einem übertragbaren Format zu erhalten,
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an datenschutz@bbmeno.de wenden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist dies regelmäßig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach Deutschland Website: https://www.lda.bayern.de

13. Sicherheit der Datenübertragung

Die Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung über HTTPS/TLS, um die Übertragung Ihrer Daten zu schützen. 

14. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit den hier beschriebenen Angeboten nicht statt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie mich unter datenschutz@bbmeno.de .